Dans les coulisses d’une entreprise prospère se dissimulent toujours des talents d’exception soigneusement dénichés. Mais ne vous y trompez pas, recruter la crème de la crème n’est pas un coup de chance, c’est un véritable art orchestré avec précision. Tout commence par une étape cruciale : définir avec précision son projet de recrutement.

Un projet de recrutement, dans quel cadre ?

Le recrutement est essentiel pour maintenir l’activité d’une entreprise avec les bonnes ressources humaines. Une nouvelle recrue peut être cruciale en cas de départ temporaire ou définitif d’un salarié, de nouveaux objectifs de développement ou d’une croissance importante de l’activité.

Cependant, ce besoin implique des coûts, notamment pour la mobilisation des personnes impliquées dans le processus, l’intégration et la formation du nouvel employé, ainsi que le nouveau salaire à verser.

Pour faciliter ces processus, l’État propose diverses aides aux employeurs, telles que des allègements des charges sociales, des aides régionales forfaitaires, des aides à la formation en alternance et des aides de Pôle emploi. Vérifiez votre éligibilité sur le site economie.gouv.fr et renseignez-vous sur les conditions d’attribution. Utilisez également leur simulateur pour estimer le coût d’une embauche.

Bien définir le poste et le profil du candidat recherché

Pour cibler efficacement vos recherches de talents, plongez dans une analyse minutieuse des besoins de votre service ou entreprise. Échangez sans retenue avec les acteurs clés, en abordant des questions claires : quel profil est essentiel ? Quelle formation ou expériences professionnelles sont idéales ? Quel niveau d’expertise est indispensable dans le domaine ? Quelles compétences techniques sont impératives ? La fiche de poste doit être claire, détaillant missions et responsabilités.

Gardez toutefois une souplesse calculée entre compétences essentielles et désirables pour éviter de chasser un mirage de candidat. Envisagez aussi le volume horaire nécessaire, temps plein ou temps partiel ? Définissez le type de contrat : CDI, CDD, intérim, apprentissage ? Et bien sûr, n’oubliez pas la fourchette de rémunération. Si c’est une création de poste, le même processus s’applique, alors rédigez une offre qui colle à la réalité.

Soigner son annonce

Avant de rédiger votre offre, explorez les possibilités au sein de votre entreprise : peut-être que le candidat idéal se cache parmi vos propres salariés. Sinon, plongez dans votre vivier de candidatures pour dénicher la perle rare.

Pour maximiser l’attractivité de vos offres d’emploi et attirer les talents adéquats, perfectionnez leur rédaction. Une annonce bien formulée facilitera vos recrutements. N’omettez pas de présenter votre entreprise, cela renforcera l’attrait de votre offre. France Travail (ex-Pôle emploi) offre d’ailleurs la possibilité de créer une page entreprise personnalisée.

Ensuite, diffusez votre offre d’emploi et/ou recherchez des candidatures. Utilisez divers canaux tels que les sites Internet spécialisés, votre réseau professionnel et les réseaux sociaux. Choisissez les plateformes en fonction de vos besoins et assurez-vous que le mode de candidature soit adapté aux profils recherchés et à votre disponibilité.

Trier les candidatures

Une fois votre offre diffusée et les premières réponses reçues, il est temps de passer à la sélection des candidatures. Pour ce faire, procédez méthodiquement : effectuez un premier tri en évaluant les candidatures selon les critères définis dans le profil de poste. Ensuite, examinez attentivement les candidatures correspondant au poste à pourvoir. Enfin, organisez les entretiens avec les candidats sélectionnés.

Pour faciliter la qualification des candidatures, certains outils peuvent vous être utiles. Flatchr promet une solution tout-en-un : d’un simple clic, vous pouvez multidiffuser vos offres et recevoir les candidatures sur une plateforme unique, centralisant ainsi toutes les informations nécessaires. Parmi ses fonctionnalités, vous pouvez collaborer aisément avec vos équipes, personnaliser votre site carrière et programmer des réponses automatiques et personnalisées pour renforcer votre marque employeur.

Bien préparer l’entretien

Pour une sélection efficace, commencez par des entretiens téléphoniques ou vidéo pour évaluer les candidats. Ensuite, réduisez votre liste et organisez des entretiens en personne. Pensez à inclure plusieurs étapes, comme un premier entretien suivi d’un second avec d’autres parties prenantes, en plus du recruteur principal.

Pour des entretiens réussis, préparez-vous en définissant les sujets à aborder, comme les expériences passées et les motivations, et observez attentivement le comportement des candidats. Vous pouvez également envisager des tests d’évaluation des compétences ou de personnalité pour compléter votre évaluation. À retenir : il convient de penser un parcours d’entretiens et de tests sur mesure, adapté aux exigences du poste et aux réalités du marché.

Procéder à l’embauche

Après avoir sélectionné le candidat idéal, il est temps d’effectuer les formalités liées à son embauche :

1. Promesse d’embauche : L’entreprise s’engage à réserver le poste prévu à la future personne embauchée.
2. Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) : À adresser à l’URSSAF ou à la MSA dans les 8 jours précédant l’embauche.
3. Inscription de la personne recrutée au registre du personnel.
4. Signature du contrat de travail.
5. Planification de la visite médicale obligatoire.

Une fois l’embauche déclarée, passez à l’accueil et à la facilitation de l’intégration du nouveau salarié. Un parcours d’intégration bien pensé est essentiel pour que votre nouvel employé s’approprie pleinement son environnement de travail.