Fini la récré. Selon le rapport Returning for Good d’Unispace Global Workplace Insights (2023), ce sont désormais 72 % des entreprises qui imposent le retour au travail en présentiel. Parmi elles, on peut compter Amazon, Google ou encore JPMorgan. Le document souligne aussi que les employeurs font beaucoup plus confiance au travail de leurs équipes quand elles sont sur place. De plus, une étude de 2023 de l’OCDE met en garde : passé deux jours en télétravail par semaine, la productivité a tendance à baisser. Certains employeurs ne passent pas par quatre chemins et serrent rapidement les boulons pour imposer le retour au bureau. Mais empiéter sur un acquis aussi populaire de façon autoritaire n’est peut-être pas le meilleur remède contre la fièvre télétravail. Le rapport Returning for Good pointait que les boîtes qui avaient sorti le carton rouge pour repeupler leurs locaux avaient presque 30 % de difficultés en plus à recruter. Par quel subtil plan de drague votre patron doit-il donc passer pour vous donner envie de pointer avec le sourire lundi à 9 heures dans l’open space ?

L’importance de sonder les effectifs

Le dialogue et l’écoute semblent être les clés de ce retour à la vie de bureau, si chère aux patrons. Néanmoins, il n’est pas question de faire fi des envies de télétravail des équipes. En ce sens, Patricia Lorreyte, RH au cabinet de conseil en ressources humaines Boost’RH Groupe, déclare que « si l’employeur souhaite un retour des effectifs en présentiel, l’approche de l’entreprise doit être hybride et doit forcément proposer le télétravail. Aussi, il est essentiel de sonder les équipes sur leurs désirs et leurs besoins, en matière de transports notamment. » Le site doit donc devenir un véritable lieu de vie, agréable et accessible. « L’important est de créer une vraie ambiance de bureau. Ça peut aussi se traduire par des réaménagements apportés aux locaux », ajoute-t-elle. Certaines sociétés se sont par ailleurs spécialisées dans la réorganisation des locaux d’entreprises pour mieux répondre à leurs attentes.

Le réaménagement des bureaux

Marie Vaillant, cofondatrice de Yemanja, société spécialisée ce type d’opération, indique que « la vie d’équipe manque aux employeurs. Mais ce manque est réciproque et ressenti par beaucoup de salariés. » Alors, existe-t-il un aménagement miracle pour ramener l’équipe à la maison ? D’après Marie Vaillant « certaines sociétés désirent un espace ultra-dynamique, d’autres souhaiteraient du calme. On apporte des solutions personnalisées selon la direction que souhaite prendre le client. » Elle ajoute qu'« il faut des espaces de convivialité dans lesquels il fait bon vivre et où l’on peut déjeuner ou prendre son café de façon informelle. Aussi, il est nécessaire de mettre en place des outils pour que le salarié se sente mieux sur place que chez lui pour travailler, tels que des sièges ergonomiques ou des doubles écrans sur les bureaux. » Cela dit, les employeurs doivent être prêts à faire chauffer la carte bleue : pour s’offrir les services de Yemanja, il faut compter entre 300 et 800 euros par m2. Cependant, la prise de conscience sur la question de l’aménagement est réelle, puisque, d’après le rapport Returning for Good, 75 % des boîtes ont augmenté leur portefeuille immobilier. Si votre boss veut de nouveau voir du monde à la machine à café, pas besoin de jouer au forcing. Quelques aménagements et de la communication semblent être le prix à payer pour qu’il revoie enfin votre visage derrière un PC de l’open space.