Séminaire d’entreprise : Les codes ont changé

Longtemps perçus comme des moments formels, standardisés et parfois déconnectés des besoins réels des équipes, les séminaires d’entreprise traversent une transformation profonde depuis quelques années.

Dans une étude menée par Xavier Philippe et Thomas Simon sur le rapport des jeunes diplômés au team building, les deux professeurs de la Grande École Montpellier Business School en tirent une conclusion unanime, « le fun ne s’impose pas », le séminaire doit être perçu comme une anecdote sympathique dans la vie d’une entreprise, et surtout signe d’authenticité.

Toujours d’actualité, ces événements d’entreprise génèrent 16,8 milliards d’euros de chiffres d’affaires en France (d’après l’Event Data Book publié par l’Union Française des Métiers de l’Événement, en 2022). Les objectifs sont nombreux (renforcer la cohésion d’équipe, fédérer et récompenser les salariés, etc.) et pas seulement d’un point de vue social… D’après une enquête de Forbes, les entreprises qui favorisent la communication interne notamment lors de séminaires voient leur productivité grimper de 15% - à condition d’adapter le format et de faire les bons choix !

Besoin d’évasion et d’authenticité

Près d'une entreprise sur deux privilégie désormais des destinations en pleine nature, selon une étude de Booking. Ces choix permettent non seulement de répondre au besoin de déconnexion, mais aussi de s’inscrire dans une démarche écoresponsable en réduisant l’empreinte carbone, en lien avec les politiques RSE.

Pour motiver les troupes, pas besoin d’un cadre 5 étoiles ou d’une après-midi olympiades. Sébastien, 35 ans, salarié d’une multinationale du CAC 40, participe chaque année aux séminaires de son entreprise, qu’il qualifie de réussis : « Après plusieurs vagues de recrutement, ces événements permettent de découvrir de nouveaux collègues hors du contexte professionnel. Ce sont des moments simples mais agréables : un lieu proche de Paris, une belle table, une petite activité sans prétention comme un blind test. Ça plait à tout le monde et ça suffit pour renforcer les liens ! »

En 2024, les salariés se réjouissent d’un retour au naturel. Ce besoin s'aligne sur les nouvelles attentes en matière d’hospitalité, comme le précise Matthieu Evrard, président chez Les Hôtels (très) Particuliers : « Les Français reviennent à l’essentiel et rêvent d’expériences : bien-être, sport, alimentation saine, proximité avec la nature... » Le groupe, doté de 5 établissements, se distingue par des lieux singuliers et des concepts forts, offrant des séjours uniques aussi bien aux professionnels qu'aux particuliers. Que ce soit le cadre champêtre et chaleureux du Château Villiers-le-Mahieu ou de la Maison du Val proche de Paris façon maison de campagne, l’atmosphère sportive et festive en montagne avec La Folie Douce Hotels Chamonix, ou encore l’immersion œnologique à Bellevigne en Bourgogne (toute nouvelle adresse du groupe inaugurée le 12 octobre 2024) ; chaque hôtel incarne une approche qui se joue des normes, toujours ancrée dans l’authenticité.

Génération « Bleisure »

On pourrait croire que l'ère post-2020 a marqué un tournant majeur dans l'organisation des séminaires, mais selon Matthieu Evrard, les attentes des entreprises – qui représentent 40 % de la clientèle de son groupe – évoluent plus vite que prévu : « Chaque année apporte son lot de nouvelles exigences, après l'engouement pour les team buildings, on assiste à une montée en puissance des formats axés sur la synergie de travail ». Sébastien, participant régulier à ce type d’événement, confirme : ses précédents séminaires lui ont permis de mieux connaître ses collègues, mais ils avaient surtout pour but de redéfinir les objectifs et la stratégie long terme de son pôle.

Du travail et du plaisir (ou Bleisure, contraction de « business » et « pleasure » en anglais), c’est la volonté des entreprises qui pensent à ces formats « hors cadre ». Pour répondre à ces attentes, le secteur de l’hôtellerie s’adapte. C’est le cas, justement des Hôtels (très) Particuliers qui mettent à disposition 32 salles de réunions tout équipées (fibre optique, vidéoprojecteurs, écrans LCD, systèmes de connexion sans fil, mobilier modulable) et investissent dans les espaces en commun pour maximiser la convivialité. Exit les salles de réunion bas de plafond et les salons standardisés, on travaille « comme à la maison » : la cheminée devient un point central pour improviser un call stratégique, le cinéma diffuse des business plans, les restaurants accueillent les équipes en brainstorming… Le tout, sans impasse sur la détente pour autant, puisqu’entre deux sessions de travail, les salariés profitent des installations en libre-service (spa, terrains de tennis, sessions de yoga, karaoké, bains nordiques, billard, etc.) ou des activités locales.

Bellevigne en Bourgogne par exemple s’inscrit parfaitement dans la dynamique actuelle où l’expérience humaine, l’ancrage local et la qualité de vie au travail priment. Dans cet hôtel où l’on célèbre l’art du vin, on se réunit pour des moments informels ou plus sérieux dans les différents bars à vin, caves et salons, ou dans un restaurant qui fait la part belle aux recettes de la région, on se repose dans des chambres (37 au total) confortables à l’esprit campagne et on profite des joyaux du terroir : pique-niques et randonnées dans les vignes, cours de cuisine et dégustations de grands crus, visites de vignobles, châteaux et abbayes, concert de jazz à la bougie… Un (ou plusieurs) objectif ici : faciliter les échanges, booster la créativité et surtout marquer les esprits !

Séjours sur-mesure

Si le cadre joue un rôle central dans la réussite d’un séminaire, l’organisation est aussi déterminante. D’après une enquête CWT Meetings & Events, 69% des entreprises placent la flexibilité et la personnalisation de l’expérience en tête de leurs critères de sélection. Dans cette optique, la déconnexion commence bien avant l’arrivée, y compris pour les organisateurs ! Le groupe hôtelier de Matthieu Evrard a bien compris cette attente, en embauchant sur chaque site, des équipes entièrement dédiées (avant, pendant et après) aux séminaires et autres événements d’entreprise : conseillers, chefs de projets événementiels, coordinateurs, régisseurs... Qu’il s’agisse de réaménager les espaces, d'organiser des visites culturelles et des talks inspirants, ou de concevoir des buffets sur-mesure, ces professionnels façonnent chaque séjour selon les besoins spécifiques des entreprises, pour que chacun profite de l’expérience l’esprit léger - mais surtout plein d’idées en partant !