La comptabilité transformée par le Cloud : Pourquoi l’innovation séduit les TPE et PME ?

Gérer sa comptabilité via un serveur distant : une solution simple et pratique

Aujourd’hui, 19% des entreprises européennes utilisent cette solution, et parmi celles-ci 46% ont recours à des solutions de comptabilité. Il n’a jamais été aussi facile de gérer son entreprise depuis un ordinateur, un mobile ou une tablette.

La Covid-19 comme accélératrice de cette tendance

Depuis un an, les modes de travail évoluent à grande vitesse, avec l’essor des plateformes digitales et collaboratives et la démocratisation du télétravail. La récente crise sanitaire a accéléré la dématérialisation des procédures comptables. Elle a aussi montré que la grande majorité d’entre elles pouvaient être réalisées à distance, sans perte d’efficacité.

Gagner du temps grâce au Cloud

Aujourd’hui, les responsables des petites et moyennes entreprises ne souhaitent plus passer autant de temps sur les procédures comptables et financières. Les dirigeants d’entreprise peuvent désormais transmettre leurs factures, consulter leurs paiements ou faire leurs déclarations fiscales dès qu’ils le souhaitent.

Atteindre l’objectif du zéro-papier

La volonté de réduire la consommation du papier tend à devenir la norme d’un point de vue environnemental et légal. L’article 153 de la loi de finances 2020 impose aux organismes publics d’envoyer leurs factures sous forme électronique depuis le 1er janvier 2020. Cette obligation concernera les factures transmises entre professionnels à partir de 2023. En 2025, tous les documents devront être envoyés électroniquement.

Selon l’Ademe, un salarié utilise en moyenne 70 kilos de papier par an, ce qui revient à rejeter dans l’atmosphère 25 kilos d’équivalent CO2. Sage Business Cloud Comptabilité permet de réduire cette empreinte carbone grâce à la numérisation des factures et des documents comptables.

Le succès de la comptabilité connectée : souplesse et efficacité garanties

De nombreuses tâches sont optimisées :

• Collecte automatique des pièces comptables et opérations bancaires
• Simplification des traitements périodiques
• Restitution des données comptables et financières

Des documents comptables facilement accessibles

Avec une plateforme unique comme Sage Business Cloud Comptabilité, les chefs d’entreprise n’ont plus besoin de changer sans cesse de logiciel pour accéder aux écritures et aux données comptables de leur entreprise. Le Cloud permet un accès rapide aux différents documents grâce à un simple navigateur Internet.

La gestion et la comptabilité de l’entreprise sont suivies en temps réel grâce à la centralisation des pièces comptables.

Une efficacité accrue grâce aux tâches automatisées

L’automatisation des tâches administratives permet de libérer les utilisateurs des contraintes informatiques. Les utilisateurs gardent la maîtrise de leurs données mais l’interaction entre les différents services de l’entreprise est plus facile.

La réduction de la saisie manuelle de données limite le risque d’erreur et sécurise la trésorerie. L’automatisation concerne surtout des tâches à faible valeur ajoutée et/ou redondantes, qui font perdre du temps au quotidien : émission de factures, relance de clients, traitement de la TVA…

La gestion online sécurise vos données

Plus les entreprises optent pour des solutions de comptabilité en ligne, plus elles s’interrogent sur leur sécurisation. A l’origine, les protocoles de sécurité étaient très vulnérables vis-à-vis du piratage ou du vol des identifiants. En mobilisant les acteurs internes et externes, ces failles peuvent être corrigées. L’objectif : créer un environnement sûr pour les entreprises soucieuses de préserver leurs données.

Les protocoles de sécurité sur un serveur distant sont très similaires à ceux d’un environnement informatique interne. L’efficacité et la périodicité du système de sauvegarde sont notamment décisives dans les deux cas. Les données hébergées dans les centres de stockage sont sauvegardées quotidiennement et basées dans des locaux sécurisés. Elles sont également encodées, ce qui signifie que seuls les responsables de ces données y ont accès.

Un partenaire de l’agilité des entreprises

Le cloud s'impose comme une solution d’avenir en matière de comptabilité et représente un véritable levier de transformation numérique. Avec des acteurs qui s’orientent de plus en plus vers une stratégie centrée sur les solutions online, le besoin de partenaires de confiance est un enjeu crucial. Leur rôle, à l’image de Sage Business Cloud, sera double :

• Aider les professionnels à augmenter leur profitabilité
• Les soutenir pour qu’ils appréhendent positivement les futurs défis (augmentation du télétravail, bureaux « virtualisés », basculement vers une culture du « cloud first »)

De plus en plus d’entreprises prennent conscience de l’importance de l’agilité. Cette capacité à s’adapter rapidement à son environnement (un facteur de performance certain, selon une étude de 2017) fait du Cloud un élément clé du succès des entreprises.